Kota Malang, blok-a.com – Dengan diresmikannya Gedung Depot Arsip Kota Malang, Pj Wali Kota Malang Wahyu Hidayat menginstruksikan seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) untuk segera menyetorkan arsip mereka. Hal ini dimaksudkan agar keamanan, kerahasiaan, dan penataannya terpusat di satu tempat.
“Semua OPD yang ada harus menyimpan arsipnya di sini karena arsip ini dalam pengelolaannya punya SOP dan Teknik tersendiri agar terjaga keamanannya dan kerahasiaannya dan agar tersimpan dengan penyusunan yang baik jadi apabila kita memerlukan akan mudah kita ambil,” terangnya.
Hingga saat ini, masih hanya 9 OPD yang menyimpan arsipnya di depot arsip. Oleh karena itu, Wahyu akan mendesak semua OPD yang belum menyetorkan arsipnya untuk menyegerakan.
“Nanti akan kita ingatkan karena ini menjadi salah satu penilaian MCP KPK terkait dengan pengelolaan kearsipan, jadi nanti saya minta data dari Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip. Yang sudah akan kita apresiasi, yang belum akan kita minta dengan surat instruksi Walikota,” tuturnya.
Sementara itu, hingga saat ini dari 9 OPD yang telah menyetorkan arsip mereka, depot arsip sudah menyimpan sekitar 52 ribu berkas. “Kurang lebih ada 52 ribu berkas arsip dengan kriteria tertentu, dari 9 OPD Kota Malang. Di antaranya ada Bapeda, PU, BKPSDM, Perijinan, dan BLP,” terang Kepala Dinas Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Yayuk Hermiati.
“Contohnya IMB (Ijin Mendirikan Bangunan) yang dulu ada kan sekarang sudah tidak ada, titipan dari PU. Dan itu diamankan, karena sewaktu-waktu berkas itu kan masih dibutuhkan. Contohnya dari masyarakat yang berkas punya dia rusak kan kita masih ada yang disimpan arsipnya,” tambahnya.
Terkait keamanan Yayuk mengatakan akan berusaha untuk lebih meningkatkan level keamanan gedung tersebut agar lebih maksimal. “Kemarin kami sebetulnya mengusulkan alat pengamanan seperti alat pemadam api. Tadi juga ada anggota dewan yang hadir, kita juga mengajukan karena itu sangat urgent karena arsip kan kertas jadi mudah terbakar ya,” terang Yayuk. (mg3/bob)